Reformas comerciales · Sur de Florida

Acondicionamiento de un restaurante

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Acondicionamiento de un restaurante

La puesta en marcha de un restaurante en el sur de Florida se rige por dos trámites de autorización que deben completarse, en el orden correcto, antes de la fecha de apertura: la licencia de obras del departamento de urbanismo local y la revisión del proyecto por parte de la División de Hoteles y Restaurantes del Departamento de Regulación Empresarial y Profesional de Florida (DBPR), conforme al capítulo 509, F.S. El DBPR exige a los operadores de cualquier establecimiento de restauración de nueva construcción, remodelado o reabierto tras un periodo de 18 meses que presenten planos de planta, especificaciones de equipamiento y un menú de muestra para su revisión; además, dicha aprobación debe producirse, por lo general, antes de que la estructura de la cocina quede fijada, ya que el DBPR podría exigir modificaciones en la distribución.

A esto hay que añadir la clasificación de uso «Grupo de montaje A-2» que tienen la mayoría de los restaurantes, una campana extractora de cocina y un sistema de extinción de incendios con su propio ciclo de inspección, así como un separador de grasas dimensionado según el volumen de producción de la cocina; por lo tanto, la construcción de un restaurante conlleva más controles normativos en un espacio más reducido que casi cualquier otro tipo de proyecto comercial.

La otra variable importante es el uso anterior del espacio: un local de restauración de segunda generación que ya cuente con una campana extractora, un conducto de grasas y un interceptor puede suponer un ahorro real de dinero y de meses en el calendario de obras, en comparación con una construcción desde cero en la que todos los sistemas de la cocina deben tenderse partiendo de cero.

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La vía de revisión de planes del DBPR.

Antes de que un restaurante pueda abrir sus puertas en Florida, la División de Hoteles y Restaurantes del DBPR debe revisar y aprobar los planos presentados a través de la solicitud HR-7005: un plano a escala, la distribución del equipamiento, la ubicación de los aseos para empleados y para el público, las especificaciones de los acabados de las zonas de trabajo y un menú de muestra. Las solicitudes presentadas en línea suelen revisarse en un plazo aproximado de 30 días, y los planos aprobados mantienen su validez durante 18 meses, con posibilidad de prórrogas si se solicitan antes de su vencimiento. Esta revisión se lleva a cabo simultáneamente con la tramitación de la licencia de obras local, y no después de ella, y los requisitos del DBPR (ubicación de los lavamanos, dimensiones de los fregaderos de tres compartimentos, distribución de los espacios de almacenamiento) determinan directamente los planos de construcción que el departamento de urbanismo también debe aprobar.

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Sistemas de cocina: campanas extractoras, sistemas de extinción y sistemas de gestión de grasas.

Los equipos de cocina que generan vapores cargados de grasa requieren un sistema automático de extinción de incendios UL 300 instalado sobre la campana, de conformidad con la norma NFPA 96, que debe someterse a inspección obligatoria cada seis meses una vez que entre en funcionamiento —una obligación de mantenimiento que comienza el mismo día de la inauguración del restaurante, y no es solo un requisito de construcción—. Debe instalarse y mantenerse un separador de grasa dimensionado en función del volumen de producción previsto de la cocina, siendo necesario su vaciado una vez que la profundidad combinada de grasa y sólidos supere aproximadamente una cuarta parte de la profundidad hidráulica del separador. El equilibrio del aire de reposición con respecto al volumen de extracción de la campana es un ejercicio de ingeniería mecánica en sí mismo, y no un elemento añadido a posteriori a un diseño estándar de climatización.

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Capacidad de aforo y diseño del comedor.

Los cálculos de aforo para restaurantes utilizan factores muy distintos según las distintas zonas —aproximadamente 15 pies cuadrados por persona en el comedor, pero unos 200 pies cuadrados brutos por ocupante en la cocina industrial—, lo que significa que dos restaurantes con una superficie total idéntica, pero con diferentes proporciones entre el comedorpueden requerir un número diferente de salidas y anchuras de puerta distintas. Las zonas de bar y salón tienen sus propias consideraciones en cuanto a la capacidad de aforo, dependiendo de si los clientes están sentados o de pie, lo que afecta tanto al diseño como a la categoría final de la licencia del DBPR.

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Local de restauración de segunda generación frente a local construido desde cero.

La reutilización de una campana extractora, un conducto de evacuación de grasas y un interceptor existentes, procedentes de un anterior arrendatario del local que se dedicaba a la restauración, puede reducir considerablemente tanto los costes como los plazos de ejecución, siempre que el equipo siga cumpliendo la normativa vigente y se adapte a la línea de cocina del nuevo concepto. Por el contrario, un local sin acondicionar requiere la instalación de un conducto de grasas desde la cocina hasta la azotea (a menudo, la obra más disruptiva en el acondicionamiento de un centro comercial de locales adosados), la instalación de un nuevo interceptor conectado al sistema de saneamiento y el diseño desde cero de la ubicación de las cámaras frigoríficas y congeladoras, teniendo en cuenta las limitaciones estructurales y de servicios.

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Materiales

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01. Opción 1

Campanas extractoras comerciales con sistemas automáticos de extinción de incendios UL 300

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02. Opción 2

Separadores de grasas dimensionados en función del volumen de trabajo previsto de la cocina, con puntos de bombeo y limpieza fácilmente accesibles

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03. Opción 3

Sistemas de suelo de baldosas tipo «quarry» o de resina epoxi para zonas de la cocina expuestas a la humedad y a la grasa

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04. Opción 4

Equipos y superficies de preparación de acero inoxidable homologados por la NSF en todas las zonas de manipulación de alimentos

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05. Opción 5

Sistemas de paneles para cámaras frigoríficas y congeladoras adaptados a las necesidades del menú y de almacenamiento

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06. Opción 6

FRP (paneles reforzados con fibra de vidrio) o revestimientos de pared lavables en las zonas de preparación de alimentos y de lavado de vajilla

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¿Qué factores influyen en el coste?

  • Equipamiento de cocina y alcance del sistema de campanas extractoras y extinción de incendios: el sistema de extracción y extinción de incendios, por sí solo, constituye una de las partidas más importantes en la mayoría de las obras de acondicionamiento de restaurantes.
  • Infraestructura de gestión de grasas reutilizada frente a nueva: la reutilización de una campana, un conducto y un interceptor ya existentes reduce los costes de forma significativa en comparación con la instalación de un nuevo conducto de grasas hasta el tejado.
  • Número de plazas y aforo — Un mayor aforo requiere más salidas o más amplias, y puede implicar requisitos adicionales en cuanto a los sanitarios.
  • Tamaño y ubicación del interceptor de grasas — Los interceptores de mayor tamaño y las dificultades de acceso al emplazamiento (especialmente en zonas urbanas densamente pobladas) aumentan los costes.
  • Nivel de acabado del comedor: los acabados de diseño orientados al concepto varían enormemente en cuanto a coste entre los establecimientos de servicio rápido y los restaurantes de lujo.
  • Tramitación de dos permisos y agilización de trámites: gestionar de forma eficiente y en paralelo la revisión del departamento de urbanismo y la del DBPR, o pagar para agilizar cualquiera de los dos, afecta tanto al coste como al calendario.

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Nuestro proceso

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01. Plan de distribución basado en el concepto y lista de equipamiento

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02. Doble autorización

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03. Construcción de sistemas de cocina

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04. Obras en el comedor y la zona de atención al público

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05. Inspecciones finales y autorización sanitaria

Diseñe la distribución de la cocina y el comedor teniendo en cuenta el menú, la lista de equipamiento y el número previsto de comensales antes de finalizar los planos.

Presente la solicitud de licencia al departamento de urbanismo y la revisión del plano HR-7005 del DBPR de forma paralela, coordinando ambos procesos para que ninguna de las revisiones entre en contradicción con la otra.

Instale la campana extractora, el sistema de extinción UL 300, el separador de grasas y las instalaciones preliminares de ingeniería mecánica, eléctrica y de fontanería (MEP) de acuerdo con la normativa y las especificaciones del fabricante.

Construya las particiones de la zona de atención al público, los acabados, la barra (si procede) y la ruta accesible a través del comedor.

Superar las inspecciones finales del departamento de obras y del jefe de bomberos, y posteriormente la inspección del DBPR y de sanidad necesaria antes de que se expida la licencia de explotación.

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Preguntas frecuentes sobre la obra de acondicionamiento de un restaurante, con sus respuestas

1 ¿Necesito la autorización del Estado antes incluso de empezar a construir la cocina de mi restaurante?

Es necesario contar con la aprobación de la revisión del proyecto por parte del DBPR (a través de la solicitud HR-7005) como parte del proceso para obtener la licencia de explotación, y se recomienda iniciar dicha revisión antes de que la estructura de la cocina fije las decisiones de distribución que el Estado pudiera exigir modificar; esperar hasta después de la construcción conlleva el riesgo de tener que realizar costosas modificaciones posteriores.

2 ¿Cuánto tiempo se tarda en abrir un restaurante, desde la firma del contrato de alquiler hasta la llegada de los primeros clientes?

En el caso de un local de segunda generación que ya cuente con infraestructura de cocina, un plazo de entre 3 y 5 meses resulta realista, una vez tenidos en cuenta la obtención de los permisos, la revisión por parte del DBPR y la construcción; en cambio, una construcción desde cero con un nuevo trazado de los conductos de gases de cocina y la instalación completa de la cocina puede prolongarse entre 5 y 8 meses, o incluso más, dependiendo de la complejidad del proyecto y de la jurisdicción correspondiente.

3 ¿Puedo reutilizar la campana extractora y el filtro de grasa del restaurante anterior en este local?

A menudo, sí, siempre que el equipamiento se encuentre en buen estado, tenga las dimensiones adecuadas para su línea de cocina y siga cumpliendo los requisitos actuales de la norma NFPA 96 y de la normativa local; evaluamos la infraestructura de cocina existente en las primeras fases del diseño con el fin específico de determinar qué elementos se pueden reutilizar.

4 ¿Cuál es la diferencia real entre una campana de tipo I y una de tipo II, y cuál necesito?

Una campana de tipo I se encarga de los vapores cargados de grasa procedentes de equipos de cocina como freidoras, parrillas y cocinas, y requiere un sistema completo de extinción de incendios; una campana de tipo II se encarga del calor y el vapor procedentes de equipos como lavavajillas u hornos que no generan una cantidad significativa de grasa, y no requiere sistema de extinción. Su lista de equipos determina qué zonas necesitan cada tipo.

5 ¿Por qué es tan importante el aforo máximo de un restaurante en comparación con el de una tienda minorista convencional?

Los restaurantes albergan a muchas más personas por pie cuadrado que la mayoría de los comercios minoristas —aproximadamente 15 pies cuadrados por persona en el comedor frente a unos 200 en la cocina—, por lo que el cálculo de la capacidad máxima de aforo determina directamente el número de salidas necesarias y la anchura que deben tener, lo que a su vez condiciona la propia distribución del local.

6 ¿Se trata de forma diferente un bar o un local de copas que un restaurante con servicio completo?

Sí: las zonas de bar y salón en las que se permanece de pie se rigen por un coeficiente de ocupación distinto al de los comedores con asientos, lo que afecta al número total de personas admitidas y a los requisitos de salida; además, las categorías de licencia del DBPR distinguen entre los establecimientos que sirven principalmente comida y los que sirven principalmente bebidas alcohólicas.

7 ¿Qué ocurre si el inspector sanitario no aprueba mi inspección final después de que el departamento de urbanismo ya haya dado su visto bueno?

La autorización del departamento de obras y la de la DBPR y las autoridades sanitarias son procesos independientes que verifican aspectos distintos, por lo que es posible superar uno y no superar el otro; coordinamos ambas revisiones a lo largo de toda la construcción precisamente para evitar sorpresas en las últimas fases, pero cualquier deficiencia que señale el inspector sanitario debe corregirse y someterse a una nueva inspección antes de que se expida la licencia de funcionamiento.

8 ¿Con qué frecuencia debe revisarse el sistema de extinción de incendios de la campana extractora una vez que hayamos abierto?

La norma NFPA 96 exige un mínimo de dos inspecciones certificadas al año, con un intervalo aproximado de seis meses entre ellas, si bien las cocinas con mayor volumen de actividad pueden requerir un servicio más frecuente en función de la carga de cocción y la acumulación de grasa.

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